首页 >> 便民服务 >> 常见问题库 >> 详细

流动人员如何办理档案调入和调出手续？

时间：2024/10/29 11:14:05

档案接收（流动人员）

一、政策依据

1、中共中央组织部、人力资源社会保障部等五部门《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部发〔2014〕90号）；

2、人力资源和社会保障部《关于加强和改进人力资源社会保障领域公共服务的意见》（人社部发〔2016〕44号）；

3、人力资源社会保障部办公厅《关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》（人社厅发〔2016〕75号）；

4、中共中央组织部、人力资源社会保障部等五部门《关于印发<流动人员人事档案管理服务规定>的通知》（人社部发〔2021〕112号）。

二、适用对象

许昌市户籍或在许昌市就业创业的流动人员。

三、受理方式

线上办理或线下办理。

四、办理要件

1、本人身份证原件；

2、在许昌市就业、创业的流动人员需提供与许昌市企业签订的劳动合同或工作证明，自主创业人员提供工商营业执照原件及复印件。

3、机关事业单位辞职人员、国有企业或国有控股企业离职人员，还需提供辞职或离职材料；

五、办理流程

线上办理：

1、注册登录“河南省流动人员档案公共服务网（ggfw.hnrcjl.com）”，选择【申请商调函】，按照提示上传上述材料，并录入个人信息，填写原存档机构；

2、工作人员审核通过后，即可下载开具的商调函（电子CA签章版）；

3、将商调函提出至原存档机构后，等待档案邮寄至相应人才中心，审核档案无问题后办结。

线下办理：

1、存档人员依户口所在地或工作单位归属地到相应档案管理机构窗口提交材料申请商调函。

许昌市人才交流服务中心 0374-2335545

地址：许昌市竹林路市民之家CEF连廊208室

魏都区公共就业和人力资源服务中心 0374--2653177

地址：许昌市天宝路魏都区市民之家521室

建安区人力资源市场服务中心 0374--5139816

地址：许昌市建安区新元大道兴业大厦5151房间

长葛市人力资源流动管理和劳动关系股0374--6198306

地址：长葛新区5号楼西大厅

禹州市人才交流服务中心 0374--8279607

地址：禹州市禹王大道99号

襄城县人才交流中心 0374--8392326

地址：襄城县八七路中段

鄢陵县人才交流服务中心 0374--7167256

地址：鄢陵县开发区梅里路429号

2、材料无误，现场开具纸质商调函；

3、将商调函提出至原存档机构后，等待档案邮寄至相应人才中心，审核档案无问题后办结。

档案转出（流动人员）

一、适用依据

1、中共中央组织部、人力资源社会保障部等五部门《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部发〔2014〕90号）；

2、人力资源和社会保障部《关于加强和改进人力资源社会保障领域公共服务的意见》（人社部发〔2016〕44号）；

3、人力资源和社会保障部办公厅《关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》（人社厅发〔2016〕75号）；

4、中共中央组织部、人力资源社会保障部等五部门《关于印发<流动人员人事档案管理服务规定>的通知》（人社部发〔2021〕112号）。

二、适用对象（具备其中之一即可）

1、县级以上（含县级)公共就业和人才服务机构或经人力资源社会保障部门授权的具有人事档案管理权的单位调档；

2、具有人事档案管理权的单位（国家机关、事业单位、国有企业、国有控股企业）调档；

3、因升学、入伍等需转出档案的。

三、受理方式

线上办理或线下办理。

四、办理要件

1、调档凭证（符合下列条件之一即可）：

（1）县级以上（含县级)公共就业和人才服务机构或经人力资源社会保障部门授权的具有人事档案管理权的单位开具的调档函原件；

（2）具有人事档案管理权的单位（国有企业、国有控股企业和事业单位）开具的调档函原件；

（3）入学录取通知书或录取院校开具的调档函原件；

（4）入伍通知书或武装部门出具的证明原件。

2、本人身份证原件（委托他人代办的，需提供本人和代办人双方的身份证复印件及本人签名按手印的委托书）。

五、办理流程

线上办理：

1、将相关材料电子档上传至“河南省流动人员档案公共服务网（ggfw.hnrcjl.com）”上办理（档案转出前需先办理党员组织关系转出手续，再申请档案转出）。

2、经审核符合转出条件的，工作人员下载打印调档凭证电子档进行留存，对档案进行核对、整理，形成档案材料清单并密封，办理转出登记后，连同《人事档案转递通知单》等一并转出。