高校毕业生档案接收与转递指南

（线下办理）

一、政策依据

人力资源社会保障部办公厅 国家邮政局办公室关于规范流动人员人事档案转递接收有关工作的通知（人社厅发〔2022〕64号）。

二、适用对象

许昌市（含各县区）户籍或在许昌市就业的高校毕业生。

三、档案接收信息

1、接收单位：许昌市人力资源和社会保障局

2、接收地址：竹林路许昌市民之家1楼115窗口

3、接收部门（人）：许昌市人才交流服务中心档案室

四、办理流程

1、毕业生向学校申请档案回原籍（或工作单位）；

2、学校通过机要交通或邮政EMS将毕业生档案转递至许昌市人才交流服务中心（也可由专人直接送达），工作人员核对无误后签收；

3、工作人员核查档案材料是否齐全，有无缺少、错装等情况。缺少材料的，一次性告知需补齐的材料及其可能造成的影响，并签订一次性告知书；错装或发错档案的，与毕业院校协商后退回；

4、录入个人档案基本信息；

5、依据毕业生户籍地（或工作地），将审核无误的档案转递至各县（市、区）档案管理部门。

五、申请材料

无需申请，学校直接邮寄档案或将档案由专人送至许昌市人才交流服务中心即可。

六、咨询电话

0374-2332618  2627233

高校毕业生档案查询

1、登录许昌市人力资源和社会保障局官方网站（http://rsj.xuchang.gov.cn）查询。

2、窗口现场查询：竹林路许昌市民之家1楼115窗口。

3、电话查询：0374-2332618  2627233