高校毕业生档案接收与转递指南（2025年版）

一、政策依据

人力资源社会保障部办公厅 国家邮政局办公室关于规范流动人员人事档案转递接收有关工作的通知（人社厅发〔2022〕64号）。

二、适用对象

许昌各县（市、区）户籍或在许昌市就业的高校毕业生。

三、邮寄说明

1、非师范类专业高校毕业生直接将档案邮寄至户籍所在县（市、区）人才服务机构；

2、师范类专业高校毕业生档案接收信息请咨询许昌市教育局人事科 （电话0374-2699822）；

3、外地户籍高校毕业生来许工作并签订劳动合同的，可自行选择将档案邮寄至许昌或寄回本人户籍地。（有意定居的，建议寄至工作地；短期工作过渡的，建议寄回户籍地）

三、各县（市、区）人社部门档案接收信息

1、魏都区

名称：魏都区就业创业服务中心

地址：河南省许昌市魏都区天宝路魏都区市民之家楼5楼521室

联系电话：0374—2653177

联系人：521档案室  邮编：461000

2、建安区

名称：许昌市建安区人力资源综合服务中心

地址：河南省许昌市建安区新元大道兴业大厦5楼5151室

联系电话：0374-5139816

联系人：档案室      邮编：461100

3、禹州市

名称：禹州市人才交流服务中心

地址：河南省禹州市政务服务大厅中门一楼东128室

联系电话：0374—8279607

联系人：档案室  邮编：461670

4、长葛市

名称:河南省长葛市人力资源流动管理和劳动关系股

地址：河南省长葛市新区5号楼207室

电话:0374—6181797

接收人:档案室  邮编：461500

5、襄城县

名称：河南省许昌市襄城县人才交流中心

地址：河南省许昌市襄城县八七路与虹桥路交叉口向西20米路南

电话：0374-8392326

接收人：档案室   邮编：461700

6、鄢陵县

名称:鄢陵县人才交流服务中心

地址：河南省鄢陵县梅里路429号人社局一楼102室

联系电话：0374-7167256

联系人：档案室  邮编：461200

7、许昌市

名称：许昌市人才交流中心

地址：河南省许昌市竹林路市民之家CEF连廊1楼玻璃房

联系电话：0374-2332618

联系人：档案室  邮编：461000

备注：在许昌市直单位（单位公章编码以411000开头）工作的人员学籍档案，可邮寄至许昌市人才交流中心或户籍地所在县（市、区）。

四、办理流程

1、毕业生向学校申请档案回户籍所在地（或工作单位所在地）；

2、学校通过机要交通或邮政EMS将毕业生档案转递至各县区人社部门，工作人员核对无误后签收；

3、工作人员核查档案材料是否齐全，有无缺少、错装等情况。缺少材料的，一次性告知需补齐的材料及其可能造成的影响，并签订一次性告知书；错装或发错档案的，与毕业院校协商后退回；

4、录入个人档案基本信息；

五、申请材料

本人向学校提供档案接收信息，学校直接邮寄档案或将档案由专人送至各县区人社部门即可。

六、2023年之前高校毕业生档案去向查询

1、登录许昌市人力资源和社会保障局官方网站（http://rsj.xuchang.gov.cn）查询。

2、电话查询：0374-2332618